サイボウズ社デジエ【IT活用　No.2】

前回に続いて日報のお話です。Excelでやってみようとお話ししましたが、次のステップとして日報の共有についてお話します。

せっかくの日報も社内で活用しないと、連絡、ノウハウ、経験などが全員の”知恵”になりません。Excelはさすがにここが辛くなって来ます。共有機能もあるのですが、”情報の見せ方”といった面では専用ソフトに劣ります。

具体的には、日報に記入された内容を見る人の都合に合わせて変えることができないといった点です。

もちろん専用の日報ソフトやグループウェアだとできるのですが、今回はサイボウズ社のデジエを紹介します。デジエはWEBブラウザで見ることのできるデータベースソフトなんですが、このことはインターネット閲覧に使用するブラウザ（マイクロソフトのインターネットエクスプローラーなど）があれば使用者側はパソコンに専用ソフトのインストールや特別なセットアップが不要ですぐ使えるということです。－これは管理する側には取っても手間がいいことです。

また、データベースといってもExcelの表を作るように記入させたい項目を並べて行くだけでできてしまい、初心者には非常に生産性が高い（難しくなくって、すぐできちゃう）ソフトです。で、作るとすぐに先に行ったブラウザで見ることができる特徴のため社内にすぐ公開といったことが可能です。

次回はもう少し詳しく特徴をお話ししようと思います。